管理與會計
會計科目、借貸法則、複式簿記
I.營收篇
現金銷貨-現金交易
製造公司會先以資產當中的”現金”從供應商購入原料,再製成可銷售的成品,而從原料、半成品到成品都稱為”存貨”;接下來透過下游經銷商將成品銷售出去,產生”營業收入”
放款銷帳-應收帳款
為了提高下游經銷商的採購意願,企業往往會採取”放帳銷貨”,也就是先出貨,產生營業收入,但是不立即回收現金,經銷商再於約定時間內支付現金或票據。這些已出貨但未收回的帳款,在資產當中被稱為”應收帳款”或”應收票據”。
現金循環
企業經營者要留意存貨與應收帳款是否過高。因為企業用現金去購買存貨,等於是現金卡在存貨上,直到存貨銷售出去時,才會再轉成現金回來。當企業擁有應收帳款時,也等於現金卡在應收帳款上,等到應收帳款收回時,才會又回到現金部位。
資產結構與營收
流動資產佔營收比較高者,以製造業為代表,主要靠流動資產賺錢營收,如果營收對流動資產的倍數(流動資產周轉率)越高,代表它們的經營效益愈佳。—流動資產周轉率
非流動資產佔營收比較高者,則以航空業、服務業與飯店為代表,主要靠非流動資產賺錢營收,若想要做更大的生意,就必須適度擴充設備或廠房。如果營收對非流動資產的倍數(非流動資產周轉率)越高,代表它們的經營效益愈佳。—產能利用率
II.負債篇
負債
負債依照清償時間1年為限,可區分為流動負債與非流動負債。
短期負債
流動負債得靠流動資產來支付,具有償債能力的企業,流動資產一定比流動負債高,兩者的差額成為營運資金。由於流動資產與流動負債都會因業務需求而變化,總是會有時間點不湊巧,無法支付到期的負債,也成為資金缺口。此時企業可能會向銀行或票據公司借錢來支付,此時又會產生短期借款或短期票價等債務。
短期負債與長期負債
短期負債償還能力考量的是流動資產與流動負債之間的關係,主要觀察流動比率。而長期負債償還能力的重點,在於利息支付能力(利息保證倍數)。
將流動資產轉為現金,需要一定的時間,因此流動資產轉成現金的速度,就成為償還能力的關鍵。
銀行的長期借款主要用於非流動資產的融資,而短期借款則用於支應短缺的資金缺口,若是短期借款過多,也代表企業的償還能力靠短期借款支撐。
報酬率與償還能力
當一家公司持有大量現金,償還能力毫無問題,只是現金並不會創造營收,假若公司每年的獲利條件都差不多,現金累積越來越多,讓資產越來越高,就會使得資產報酬率下降,也間接影響股東權益報酬率。因此,擁有過高的流動比,可能代表企業的資金運用效率不彰;如果真的有短期資金需求,可用短期借款支應暫時性的資金缺口。
III.權益
權益是股東投入的錢。
企業主要靠資產以及流動負債營運,營運如果有盈餘,會出現淨利讓資產增加;同時也會反應在權益當中,就好似營運後的盈餘回流至權益。盈餘若沒有配息給股東,就等同將盈餘再投入公司營運;相反,若營運結果是虧損,則造成資產減少,權益也會減少。
會計處理流程
企業平日將所發生之交易,以會計分錄的形式,記載於日記簿,再過帳至分類帳,經試算以及期末調整與結帳後,才能編製財務報表。(交易分析、分錄、過帳、試算、調整、結帳、編製財務報表、工作底稿、錯誤校正)
會計語言
文字:會計科目
格式:複式簿記
語法:借貸法則
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